Ошибки экспортеров при отправках на Восток – как их избежать?
Какие ошибки экспортеров при отправках на Восток встречаются чаще всего? Ниже — пять проблем, которые регулярно возникают при поставках в такие страны, как Казахстан, Узбекистан или Армения. Их избежание позволяет сэкономить время, деньги и избежать задержек на таможне.
1. Несоответствие между документами в пакете
Экспортеры часто непреднамеренно указывают разные данные в счете-фактуре и упаковочном листе — например, разную массу из-за различных округлений. ERP-система формирует счёт автоматически, а упаковочный лист делают вручную в Excel. Таможенник на границе Евразийского союза может пересчитать данные и задержать груз — даже при расхождении в 1 грамм.
2. Неточное взвешивание товара
Ошибки экспортеров на Восток также связаны с тем, что вес не проверяется перед отправкой. Меняется состав сырья, толщина материала, структура продукции. Груз необходимо взвесить непосредственно перед выездом из склада. Перегруз может привести к остановке транспорта, а недовес — к подозрению в нарушении таможенных правил.
3. Отсутствие обязательных документов
Для таможенного оформления требуются, например: свидетельства о происхождении, декларации соответствия, разрешения на транзит. Отсутствие хотя бы одного из них может привести к задержке или возврату груза со стороны пограничных служб.
4. Отсутствие сверки с партнёрами
Проверка документов с получателем, перевозчиком и таможенным агентом до отправки — ключ к успеху. Это простое действие помогает выявить ошибки и предотвратить серьёзные проблемы на этапе оформления.
5. Неудачный выбор условий Incoterms
Экспортеры часто выбирают условия, полностью перекладывающие ответственность на другую сторону. Однако стоит рассмотреть нейтральные условия, которые снижают риски и способствуют успешному сотрудничеству.
Что ещё почитать?
Есть вопросы? Хотите проконсультироваться по документам или условиям доставки? Свяжитесь с нами – мы поможем избежать ошибок экспортеров на Восток.
Смотрите больше о логистике экспорта в публикации на LinkedIn.
